LMS Moodle

Overview

LMS Moodle digunakan sebagai salah satu platform utama untuk mendukung proses pembelajaran digital di lingkungan sekolah.

Dalam pengelolaannya, tantangan tidak hanya berada pada sisi teknis, tetapi juga pada bagaimana struktur course, materi, aktivitas, dan workflow pengguna dapat dibuat lebih terorganisir dan mudah dikelola.

Saya terlibat dalam proses pengelolaan dan optimalisasi LMS dengan fokus pada kebutuhan pengguna, struktur pembelajaran, workflow operasional, serta koordinasi implementasi dan perbaikan.

My Role

Product / Project Management

Berperan dalam mengidentifikasi kebutuhan, menyusun prioritas pekerjaan, mengelola backlog, melakukan koordinasi dengan stakeholder, serta memastikan perubahan dan improvement pada LMS dapat diimplementasikan sesuai kebutuhan operasional.

Scope of Work

• LMS & course management
• Strukturisasi course dan materi pembelajaran
• Pengelolaan aktivitas pembelajaran
• Workflow admin dan guru
• Requirement gathering
• Product backlog & task management
• Koordinasi implementasi
• Testing & quality checking
• Dokumentasi dan improvement
• Support terhadap operasional LMS

Key Challenges

Sebelum dilakukan optimalisasi, pengelolaan pembelajaran digital membutuhkan struktur yang lebih konsisten agar admin dan guru dapat mengelola course, materi, serta aktivitas pembelajaran dengan lebih teratur.

Beberapa area yang menjadi perhatian meliputi konsistensi struktur course, pengelolaan materi dan aktivitas, workflow pengguna, serta proses operasional LMS.

Approach

Proses improvement dilakukan dengan memahami kebutuhan pengguna dan workflow yang berjalan, kemudian memetakan kebutuhan tersebut menjadi task dan improvement yang lebih terstruktur.

Fokus utama meliputi:

• Memahami workflow admin dan guru
• Mengidentifikasi pain point dalam penggunaan LMS
• Menyusun kebutuhan dan prioritas improvement
• Menstandarkan struktur dan pengelolaan course
• Melakukan testing terhadap perubahan
• Melakukan evaluasi dan refinement berdasarkan kebutuhan operasional

Impact

Optimalisasi LMS membantu menciptakan proses pengelolaan pembelajaran digital yang lebih terstruktur, terutama dalam pengelolaan course, materi, aktivitas, dan workflow pengguna.

Perbaikan ini juga mendukung admin dan guru dalam menjalankan proses pembelajaran digital dengan alur kerja yang lebih konsisten dan mudah dikelola.

Tools

• Moodle
• Jira
• Google Workspace

Key Takeaway

Pengelolaan LMS bukan hanya mengenai konfigurasi platform, tetapi juga bagaimana sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan proses bisnis pendidikan.

Melalui pendekatan product management, improvement LMS dapat dilakukan secara lebih terstruktur dengan mempertimbangkan kebutuhan pengguna, operational workflow, dan kualitas pengalaman penggunaan.